全省通报涉密地理信息保密检查情况

        2009年7月20日至8月8日，省测绘局和省国家保密局组成测绘成果保密执法检查组对广安、达州两市53家使用涉密地理信息的单位进行了专项保密检查，检查主要内容是2000年至2008年由四川省测绘资料档案馆提供的1:5000-1:50万比例尺国家涉密地形图纸质版和电子版的使用、保管情况。1月25日，两局联合发文对检查情况进行了通报。
        大部分单位领导重视，管理人员认真负责，保密组织机构健全，保密规章制度完善，档案管理基础设施齐备，档案业务建设良好，各项管理制度和涉密岗位责任制得到了较好的贯彻落实，能够认真执行国家测绘、保密有关法律法规，严格规范国家涉密地形图的管理。通报对这些单位给与了肯定。
在检查中，发现一些在国家涉密地形图的丢失、损毁、转借、代索、擅自复制、销毁等现象较为突出，这些问题主要是：
        有的单位严重违反测绘、保密法规，不严格履行涉密图件入库建档、借阅审批、登记等相关手续，单位内一些部门索取所需涉密图件后不送单位档案管理部门进行登记建档，而是将涉密图件留存于本部门并随意放置和借用，有的甚至作为个人资料保管使用；一些单位代项目投资方索取涉密图件，项目完成后不按涉密资料管理规定办理移交登记手续，而将涉密图件直接交与投资方，而投资方也未按涉密图件管理规定进行妥善保管，造成涉密图件的管理失控以及丢失。如宣汉县国土资源局、四川御临河建设开发投资有限公司。
一些单位不按有关规定履行涉密图件销毁报批手续，未经涉密图件提供部门批准，擅自销毁涉密图件，而又不登记造册、不作监销记录。如武胜县交通局、广安市旅游局。
        有的单位档案管理、保密制度不健全，涉密图件使用登记信息严重缺失，档案管理人员调离或退休时不办理涉密资料移交手续，造成涉密图件无从查找。如万源市林业局、宣汉县民政局。
有的单位因工作需要使用国家涉密地形图过程中，未明确责任人进行管理，工作中（野外作业时）随意放置和借阅，造成国家涉密地形图损毁、丢失。事后既不向测绘行政主管部门和保密管理部门报告，也不及时采取相应补救措施。如邻水县鼎屏镇人民政府、广安市公路规划勘察设计院。
        有的单位对涉密计算机的管理重视不够，虽有管理制度，但流于形式，没有按保密管理规定对存有涉密地理信息的计算机进行管理，留下泄密隐患。如岳池县林业局。
        个别单位领导对涉密地理信息的管理不重视，保密制度不健全，管理混乱，致使国家涉密地形图丢失数量较大，对检查组提出的问题和下达的限期督查通知书不理睬。如达州市交通发展总公司。
两局要求存在问题的单位要认真总结经验教训，制定整改方案，认真开展保密法律法规的宣传教育，加强保密管理，强化保密措施和责任制，切实抓好整改落实。
       通报还提出了处罚意见. 。